Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 29 juni 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle online aankopen en reservaties via https://gezoarsefeesten.be, waaronder BBQ-inschrijvingen, drankkaarten en rommelmarktstandplaatsen.

1. Organisator

De website en activiteiten worden georganiseerd door:

VZW Gezôarse Feesten
Muylaertstraat 17
9160 Eksaarde
België

E-mail: info@gezoarsefeesten.be
Telefoon: 0494 64 34 71
Ondernemingsnummer: BE0435.317.291

2. Producten en reservaties

Via onze website kunnen onder meer volgende zaken worden aangekocht of gereserveerd:

– BBQ-inschrijvingen;
– drankkaarten;
– rommelmarktstandplaatsen;
– andere producten of activiteiten die tijdelijk via de website worden aangeboden.

De inhoud, prijs, datum, locatie en eventuele praktische voorwaarden worden telkens vermeld op de betreffende product-, inschrijvings- of eventpagina.

3. Prijzen

Alle prijzen worden vermeld in euro en zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld. Eventuele bijkomende kosten worden duidelijk vermeld vóór het afronden van de bestelling.

4. Bestelling en betaling

Een bestelling of reservatie is pas definitief na ontvangst van de betaling. Betaling gebeurt online via de betaalmethodes die tijdens het afrekenen worden aangeboden.

Na betaling ontvangt de klant een bevestiging per e-mail. De klant is zelf verantwoordelijk voor het correct invullen van zijn of haar contactgegevens.

5. Geen fysieke levering

Voor BBQ-inschrijvingen, drankkaarten en rommelmarktstandplaatsen gebeurt er geen fysieke verzending, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De bevestiging van de bestelling of reservatie geldt als bewijs van aankoop of inschrijving.

6. Herroepingsrecht

De aangeboden BBQ-inschrijvingen, drankkaarten en rommelmarktstandplaatsen zijn verbonden aan activiteiten of diensten op een specifieke datum of binnen een specifieke periode.

Voor dergelijke datumgebonden catering-, vrijetijds- en evenementendiensten geldt geen wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen. De aankoop of reservatie kan dus niet vrij worden herroepen na betaling.

7. Annulatie en terugbetaling door de klant

Een klant kan een betaalde bestelling of reservatie laten annuleren met terugbetaling tot uiterlijk 21/8/2026.

Na deze datum is terugbetaling niet meer mogelijk, behalve wanneer de organisatie daar uitzonderlijk en schriftelijk anders over beslist.

Bij terugbetaling kunnen eventuele administratieve kosten of betalingskosten worden ingehouden indien die kosten effectief werden aangerekend aan de organisatie.

8. Annulatie of wijziging door de organisatie

De organisatie behoudt zich het recht voor om een activiteit te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren bij overmacht, veiligheidsredenen, onvoldoende inschrijvingen, weersomstandigheden, beslissingen van overheden of andere omstandigheden buiten haar wil.

Wanneer een activiteit volledig wordt geannuleerd door de organisatie, wordt bekeken of een terugbetaling, gedeeltelijke terugbetaling, tegoed of alternatieve regeling mogelijk is. De organisatie communiceert hierover via e-mail of via de website.

9. BBQ-inschrijvingen en drankkaarten

BBQ-inschrijvingen en drankkaarten zijn enkel geldig voor de activiteit waarvoor ze werden aangekocht. Niet-gebruikte inschrijvingen of drankkaarten worden niet terugbetaald, tenzij anders beslist door de organisatie.

10. Rommelmarktstandplaatsen

Voor rommelmarktstandplaatsen gelden naast deze algemene voorwaarden ook het rommelmarktreglement dat beschikbaar is op de rommelmarktpagina:
https://gezoarsefeesten.be/rommelmarkt/

Door een standplaats te reserveren, verklaart de deelnemer dit reglement te kennen en te aanvaarden.

De organisatie kan standplaatsen toewijzen, wijzigen of weigeren wanneer dit nodig is voor de praktische organisatie, veiligheid of goede werking van de rommelmarkt.

11. Verantwoordelijkheid van deelnemers

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen, materiaal, stand, goederen en gedrag tijdens de activiteit.

De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of ongevallen, behalve in geval van bewezen fout door de organisatie.

Deelnemers moeten alle instructies van de organisatie, veiligheidsvoorschriften en toepasselijke wetgeving naleven.

12. Persoonsgegevens

Bij een bestelling of reservatie verwerken wij persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bestelgegevens en betaalstatus. Deze gegevens worden gebruikt voor de verwerking van de bestelling, communicatie over de activiteit, administratie en wettelijke verplichtingen.

Meer informatie staat in onze privacyverklaring:
https://gezoarsefeesten.be/privacy-policy/

13. Klachten of vragen

Voor vragen, opmerkingen of klachten kan de klant contact opnemen via:

info@gezoarsefeesten.be

Wij proberen elke vraag of klacht zo snel mogelijk te behandelen.

14. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

15. Wijzigingen

De organisatie kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer dat nodig is. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.